Wanneer u tijdelijk geen toegang heeft tot uw Gmail-account vanwege vakantie of een gebrek aan internetverbinding, kunt u een automatisch antwoord instellen om mensen te laten weten dat u niet direct op hun berichten kunt reageren.
Zodra iemand u een e-mail stuurt, ontvangt die persoon automatisch een door u opgesteld afwezigheidsbericht.
Een afwezigheidsbericht kan informatie bevatten zoals een periode waarin u niet beschikbaar bent, een specifieke reden en informatie over wie te bereiken bij urgentie.
Door een afwezigheidsbericht in te stellen op uw Gmail-account via Gmail.com kunt u andere mensen informeren over uw afwezigheid.
Dit is hoe u een afwezigheidsbericht instelt via gmail.com, de webgebaseerde e-mail interface van Google.
Automatisch antwoord inschakelen in Gmail
- Ga naar Gmail.com.
- Meldt u aan met uw Google-account.
- Klik rechtsbovenin op het menu pictogram (te herkennen aan het tandwielpictogram).
- Klik op ‘Alle instellingen bekijken’.
- Navigeer naar beneden totdat u bij ‘Automatisch antwoord’ bent.
- Schakel de optie ‘Automatisch antwoord staat aan’ in.
- Selecteer een begin- en einddatum.
- Stel een automatisch antwoord in.
- Klik op ‘Wijzigingen opslaan’.
Hierbij nogmaals dezelfde stappen, maar nu met afbeeldingen en meer informatie.
Om te beginnen opent u de internetbrowser. Ga vervolgens via de adresbalk naar Gmail.com.
Meldt u aan met uw Google-account.
Klik rechtsbovenin op het tandwielpictogram om de Gmail instellingen te openen.
Klik vervolgens rechtsbovenin op ‘Alle instellingen bekijken’.
Navigeer helemaal naar onder, totdat u bij ‘Automatisch antwoord’ bent.
Schakel de optie ‘Automatisch antwoord staan aan’ in en voer een begin- en einddatum in wanneer nodig. Stel uw afwezigheidsbericht op en bevestig door op ‘Wijzigingen opslaan’ te klikken.
Ik raad aan het automatisch antwoord even te testen door een e-mail naar het e-mailadres te sturen. U ziet dan of het automatisch antwoord goed werkt en of de opmaak naar wens is.
Lees ook: Afwezigheidsbericht instellen in Outlook.
Ik hoop u hiermee geholpen te hebben. Bedankt voor het lezen!